Thực hiện chủ trương chuyển đổi số toàn diện của Đảng, Nhà nước và định hướng hiện đại hóa nông nghiệp – nông thôn của Thủ đô Hà Nội, Hợp tác xã Nông nghiệp Nguyễn Trãi đang tích cực triển khai chiến dịch đồng loạt rà soát hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu khách hàng và thực hiện ký kết Hợp đồng mua bán điện điện tử tại các thôn trên địa bàn, mở đầu tại thôn Phúc Lộc, Phúc Đậu và Mễ Sơn.

■1. Vì sao cần số hóa và ký lại Hợp đồng mua bán điện?

Hợp đồng mua bán điện là văn bản pháp lý quan trọng nhất xác lập quyền và nghĩa vụ giữa bên bán (HTX Nông nghiệp Nguyễn Trãi) và bên mua điện (nhân dân và các cơ sở kinh doanh, sản xuất). Việc triển khai chuyển đổi số và ký lại hợp đồng bắt nguồn từ những yêu cầu mang tính cốt lõi và tất yếu sau:

• Tuân thủ khung pháp lý mới của Nhà nước: Mẫu 'Hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt' và 'Hợp đồng mua bán điện ngoài mục đích sinh hoạt' được cập nhật theo tinh thần Luật Điện lực mới, các thông tư của Bộ Công Thương và định hướng xây dựng chính quyền số, công dân số của Thủ đô Hà Nội.
• Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng 'Đúng – Đủ – Sạch – Sống': Qua nhiều năm quản lý bằng hồ sơ giấy, nhiều thông tin chủ hộ, số Căn cước công dân (CCCD), vị trí công tơ hoặc thay đổi người thừa kế/đại diện chưa được cập nhật kịp thời. Việc số hóa là giải pháp căn cơ để làm sạch toàn bộ dữ liệu, tạo nền tảng kết nối đồng bộ và đối soát thuận tiện.
• Bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của người dân: Mẫu hợp đồng chuẩn mới thể hiện công khai, minh bạch các quy định về giá điện theo biểu giá nhà nước, chất lượng điện năng cung cấp, tiêu chuẩn an toàn và quyền lợi bảo hành, bồi hoàn khi xảy ra sự cố.

■2. Những tiện ích thiết thực của Hợp đồng điện tử đối với người dân

Chuyển đổi số không dừng lại ở việc áp dụng công nghệ mới mà mục tiêu cao nhất là mang lại những tiện ích trực tiếp, lâu dài và thiết thực cho từng hộ gia đình:

• 📱 Tra cứu hợp đồng mọi lúc, mọi nơi: Toàn bộ thông tin hợp đồng, phụ lục đo đếm và chỉ số điện đều được lưu trữ trực tuyến an toàn. Người dân có thể xem lại hợp đồng bất kỳ lúc nào trên điện thoại di động thông qua cổng thông tin htxnguyentrai.vn.
• 🛡️ Xóa bỏ nỗi lo thất lạc, hư hỏng: Khắc phục triệt để tình trạng ẩm mốc, mối mọt, rách hỏng hay thất lạc hồ sơ giấy sau nhiều năm sử dụng.
• ✍️ Ký kết tiện lợi, an toàn bảo mật: Người dân có thể ký trực tiếp trên thiết bị điện tử hoặc ký từ xa thông qua công nghệ xác thực sinh trắc học / mã OTP. Thông tin chủ hộ được xác thực chính xác, ngăn ngừa tình trạng mạo danh hay sai sót pháp lý.
• 🌐 Tiền đề cho hệ sinh thái dịch vụ điện trực tuyến: Sau khi số hóa, bà con dễ dàng thực hiện trực tuyến các thủ tục như: báo sửa chữa sự cố, đổi chủ thể hợp đồng, nâng hạ công suất, nhận thông báo tiền điện và quét mã VietQR thanh toán tiền điện không dùng tiền mặt.

■3. Không khí sôi nổi những ngày đầu triển khai tại cơ sở

Ngay trong những ngày đầu triển khai chiến dịch tại Nhà văn hóa Xóm Mai Sao, Hoè Thị (thôn Phúc Lộc), đông đảo bà con nhân dân đã chủ động sắp xếp thời gian, mang theo giấy tờ tùy thân và có mặt từ rất sớm.

Dù ban đầu tiếp cận với quy trình số hóa còn đôi chút bỡ ngỡ, nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình, chi tiết của các cán bộ HTX cùng quy trình thao tác tinh gọn trên phần mềm, bà con nhân dân đã nhanh chóng làm quen và hoàn thành việc ký kết chỉ trong vài phút. Nhiều bà con phấn khởi chia sẻ rằng việc chuyển đổi sang hợp đồng điện tử rất văn minh, hiện đại, giúp người dân dễ dàng theo dõi thông tin sử dụng điện của gia đình mình trên điện thoại mà không cần giữ xấp giấy tờ dày cộp như trước.

■4. Lộ trình triển khai tiếp theo và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

Hợp tác xã Nông nghiệp Nguyễn Trãi trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến bà con nhân dân thôn Phúc Lộc đã nhiệt tình phối hợp, đồng hành cùng HTX trong đợt đầu triển khai. Trong thời gian tới, HTX sẽ tiếp tục bố trí các tổ công tác về trực tiếp tại Nhà văn hóa các thôn:

• 📍 Thôn Phúc Đậu
• 📍 Thôn Mễ Sơn
• *(Lịch làm việc chi tiết tại từng cụm dân cư sẽ được phát thanh trên hệ thống truyền thanh của thôn và thông báo qua nhóm cộng đồng)*

👉 Để công tác rà soát và ký lại hợp đồng diễn ra nhanh chóng, chính xác, kính đề nghị toàn thể quý khách hàng và bà con nhân dân vui lòng chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau khi đến làm thủ tục:

• 1. Bản gốc Thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip của chủ hộ hoặc người đại diện đứng tên trên công tơ điện.
• 2. Số điện thoại di động chính chủ (đang sử dụng bình thường để nhận mã tin nhắn xác thực OTP).
• 3. Mã khách hàng sử dụng điện hoặc hóa đơn tiền điện kỳ gần nhất (để đối chiếu chính xác mã trạm biến áp và số công tơ đo đếm).
• 4. Đối với mục đích ngoài sinh hoạt (cơ sở sản xuất, cơ khí, kinh doanh dịch vụ, trạm bơm...): Chuẩn bị thêm Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ xác nhận quyền sử dụng đất/mặt bằng.

■5. Chung tay vì một nền nông thôn hiện đại, văn minh

Chuyển đổi số trong công tác quản lý và phân phối điện năng nông thôn là một bước ngoặt quan trọng, khẳng định quyết tâm của Ban Quản trị HTX Nông nghiệp Nguyễn Trãi trong việc ứng dụng công nghệ, nâng cao chất lượng phục vụ, xây dựng hệ thống điện an toàn – minh bạch – hiện đại.

HTX kính mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ, phối hợp chặt chẽ của toàn thể nhân dân xã viên để chiến dịch số hóa hợp đồng hoàn thành đúng tiến độ đề ra, góp phần tích cực vào công cuộc xây dựng nông thôn mới nâng cao tại địa phương.